Незаменимые рабочие инструменты фрилансера

Ежедневно фрилансеры используют различные инструменты и сетевые ресурсы, которые автоматизируют труд и повышают его эффективность, одновременно позволяя гибко распоряжаться своим временем. Поговорим о самых полезных и интересных решениях.

1. Облачные хранилища и удаленный домашний офис

Фриланс подразумевает работу с большим количеством контента. Получать доступ к нужной информации 24/7 и обезопасить данные от потери поможет облачный сервис. Наиболее популярны в мире:

• DropBox;
• Google Drive;
• Яндекс.Диск;
• Облако Mail.ru;
• OneDrive.

Пользуйтесь файлами из любой точки мира. Достаточно знать логин и пароль от учетной записи и иметь доступ к сети Интернет. При желании можете делиться ссылками на нужные файлы с заказчиками, коллегами и знакомыми. Все данные хранятся во внешних источниках и не засоряют память на компьютере, смартфоне, ноутбуке.

2. Приложения для заметок

В течение дня фрилансеру в голову приходят различные идеи и интересные мысли по поводу текущих и будущих проектов. Часто приходится на ходу записывать детали заказа, писать конспекты на переговорах и на курсах повышения квалификации. Если раньше использовали тетрадь и ручку, то в цифровую эпоху заметки составляют в электронном виде.

При помощи сервисов Evernote, Google Keep и подобных можете создавать разные виды текстовых документов на компьютерах, смартфонах. Даже если потеряете телефон, все записи сохранятся на сайте сервиса. Можно не волноваться об утрате важной информации.

3. Онлайн-платежи

В Сети платят виртуальные деньги, которые нужно как-то получать и выводить на карту или наличными. На помощь фрилансеру приходят инструменты виртуальных платежей и онлайн-банкинга. Самые распространенные сервисы для работы с электронными переводами:

• «ЮMoney» (бывшие «Яндекс.Деньги»);
• Webmoney;
• Skrill;
• Qiwi;
• PayPal.

Одни подходят для расчетов на территории СНГ, другие удобны для получения оплаты от иностранных клиентов.

4. Мессенджеры

Без приложения мгновенного обмена сообщениями в наше время просто никуда. Самыми популярными решениями являются:

• WhatsApp;
• Viber;
• Telegram;
• Skype;
• Zoom.

Чем больше мессенджеров установлено на устройстве, тем лучше. Вы сможете получать уведомления разных каналов связи, оперативно реагировать на срочные сообщения и более эффективно вести переговоры. Зачастую основную переписку с клиентами фрилансеры ведут через CRM-сервис или e-mail.

5. Инструменты для взаимодействия с клиентами

Такие сервисы, как Highrise, Битрикс 24, Мегаплан, AmoCRM – это прикладное ПО для автоматизации стратегий взаимодействия с клиентами с целью повышения продаж и улучшения качества обслуживания. Системы позволяют:

• управлять контактами;
• отслеживать сделки с клиентами;
• управлять базой данных заказчиков.

Благодаря встроенному в CRM менеджеру контактов и сервису уведомлений можно в режиме реального времени отслеживать входящие сообщения от клиентов. Переписка с заказчиками фиксируется в единой системе, и при возникновении споров фрилансер всегда может быстро найти нужное письмо с помощью инструментов CRM.

6.Приложения для ведения бюджета

При выполнении нескольких проектов одновременно сложно управлять денежным потоком и планировать бюджет. Приложения Cushion, Money Lover, Money Manager и Bills Monitor позволяют:

• отслеживать доход за промежуток времени (день, месяц, год, диапазон дат);
• вести учет доходов по разным клиентам;
• планировать будущие затраты;
• более эффективно распоряжаться собственными финансами.

7. Социальные сети, блоги, личный сайт

Каждый фрилансер самостоятельно ищет клиентов. Инструменты взаимодействия – профиль в социальных сетях, личный сайт, блог. Все они повышают авторитет в глазах заказчиков и коллег, позволяют поделиться опытом работы, разместить свое портфолио. От такого позиционирования в интернете напрямую зависят поток заказов и гонорар.

8. Планировщик задач

Чтобы выполнять все задачи вовремя и не срывать дедлайны из-за работы в режиме многозадачности, лучше использовать планировщик задач. Полезные инструменты планирования деятельности фрилансера:

• Asana;
• Trello;
• Pomotodo;
• TeuxDeux;

С их помощью можно отмечать выполненные задачи, записывать контакты, делать отметки и эффективно использовать рабочее время.

9. Музыкальные инструменты

Есть фрилансеры, предпочитающие работать под музыку. Правильно подобранный трек задает работе нужный темп, помогает не отвлекаться на фоновые звуки, такие как шум кондиционера или разговоры домочадцев. Для хранения и прослушивания музыки можно использовать специальные сервисы:

• Spotify;
• Apple Music;
• YouTube Music;
• Яндекс.Музыка;
• Music.

С их помощью можно выбирать треки под настроение и занятие, создавать плейлисты быстрого доступа для продуктивной работы.

More from Удаленная работа

---